Από την 1η Ιανουαρίου 2026 τίθεται σε ισχύ ένα νέο, αυστηρό αλλά αναγκαίο πλαίσιο ελέγχων και επιβολής προστίμων από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ).
Μετά από χρόνια καθυστερήσεων και ανεκπλήρωτων υποχρεώσεων, το Υπουργείο Ανάπτυξης ενεργοποιεί έναν μηχανισμό που θα διασφαλίζει την ακρίβεια, διαφάνεια και πληρότητα των στοιχείων των επιχειρήσεων.
Παρακάτω παρουσιάζουμε με τρόπο απλό και πρακτικό τι αλλάζει, ποιοι επηρεάζονται και τι πρέπει να γίνει άμεσα από κάθε επιχείρηση.
🔎 1. Τι αλλάζει από 01.01.2025 – Τα 7 βασικά σημεία
1. Ενεργοποιείται μηχανισμός επιβολής προστίμων
Για πρώτη φορά, το ΓΕΜΗ αποκτά πλήρη αρμοδιότητα να επιβάλει διοικητικά πρόστιμα για:
- μη εγγραφή στο ΓΕΜΗ
- μη δημοσίευση ή καθυστερημένη καταχώριση πράξεων
- λανθασμένες ή ελλιπείς καταχωρίσεις
- μη υποβολή οικονομικών καταστάσεων
- μη καταχώριση μεταβολών (έδρα, διαχειριστές, μετοχική σύνθεση κ.λπ.)
Οι έλεγχοι ξεκινούν από 01.01.2025.
2. Το ΓΕΜΗ πραγματοποιεί αυτόματους ελέγχους & διασταυρώσεις
Το σύστημα θα διασταυρώνει στοιχεία με:
- TAXISnet
- σημεία μιας στάσης
- επιμελητήρια
- στοιχεία αλλοδαπών εταιρειών
κ.ά., εντοπίζοντας άμεσα παραβάσεις.
3. Θεσμοθετούνται συγκεκριμένα ποσά προστίμων (αλλά εφαρμόζονται από 01.01.2026)
Τα πρόστιμα ορίζονται ήδη από την ΚΥΑ και είναι:
✔ Για λάθη κατά τη σύσταση μέσω e-ΥΜΣ
- 500 € για προσωπικές εταιρείες, ΙΚΕ, ΕΠΕ
- 5.000 € για Α.Ε.
✔ Για μη εγγραφή στο ΓΕΜΗ
- Από 1.000 € έως 10.000 €
(ανάλογα με νομική μορφή & αρμόδια υπηρεσία)
✔ Για μη δημοσίευση πράξεων / λανθασμένη καταχώριση
- Κλιμακούμενα πρόστιμα βάσει μεγέθους επιχείρησης
(πολύ μικρή – μικρή – μεσαία – μεγάλη)
Τα πρόστιμα δεν επιβάλλονται το 2025, αλλά τα στοιχεία θα ελέγχονται.
4. Προθεσμία “χάριτος” μέχρι 31/12/2025
Όλες οι επιχειρήσεις μπορούν έως 31 Δεκεμβρίου 2025:
- να εγγραφούν στο ΓΕΜΗ
- να τακτοποιήσουν εκκρεμείς μεταβολές
- να διορθώσουν λάθη
- να συμπληρώσουν ελλείψεις
χωρίς την επιβολή προστίμου.
Από 01.01.2026 τα πρόστιμα ενεργοποιούνται κανονικά.
5. 30ήμερη προθεσμία διόρθωσης με έκπτωση 50%
Μετά από ειδοποίηση για παράβαση, η επιχείρηση έχει:
- 30 ημέρες για διόρθωση ή καταχώριση
- και πληρωμή του μισού προστίμου
6. Υποτροπή = διπλάσιο ή τριπλάσιο πρόστιμο
Αν η ίδια παράβαση επαναληφθεί εντός 3 ετών:
- 2η φορά → διπλάσιο πρόστιμο
- 3η φορά → τριπλάσιο πρόστιμο
7. Υποχρεωτική πλήρης ενημέρωση του φακέλου ΓΕΜΗ
Από το 2025, το ΓΕΜΗ θεωρείται η επίσημη πηγή πραγματικών εταιρικών στοιχείων, και κάθε έλλειψη αποτελεί παράβαση:
- στοιχεία έδρας
- στοιχεία νόμιμων εκπροσώπων / διαχειριστών
- μεταβολές καταστατικού
- μέλη ΔΣ
- οικονομικές καταστάσεις (όπου απαιτείται)
- στοιχεία αλλοδαπών
- υποκαταστήματα
📊 2. Παραδείγματα προστίμων στην πράξη
Παράδειγμα 1 – Λάθος κατά τη σύσταση μέσω e-ΥΜΣ
Μια Α.Ε. κάνει λάθος ή παραλείπει δικαιολογητικά κατά τη σύσταση:
➡️ Πρόστιμο: 5.000 €
Μια ΙΚΕ ή ΟΕ/ΕΕ κάνει αντίστοιχο λάθος:
➡️ Πρόστιμο: 500 €
Παράδειγμα 2 – Μη εγγραφή στο ΓΕΜΗ
Εταιρεία υποχρεωμένη από τον νόμο δεν έχει γίνει ποτέ μέλος του ΓΕΜΗ.
➡️ Πρόστιμο: 1.000 € – 10.000 €
(ανάλογα με νομική μορφή & αρμόδια ΥΓΕΜΗ)
Παράδειγμα 3 – Εκκρεμείς μεταβολές
Μικρή ΕΠΕ δεν έχει δηλώσει αλλαγή έδρας.
➡️ Πρόστιμο (από 1/1/2026): κλιμακούμενο βάσει μεγέθους
➡️ Αν διορθώσει εντός 30 ημερών → πληρώνει 50%
Παράδειγμα 4 – Μη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων
Α.Ε. που υπάγεται σε υποχρέωση δημοσίευσης δεν ανέβασε ισολογισμό.
➡️ Πρόστιμο ανάλογα με μέγεθος (π.χ. μεσαία/μεγάλη)
🎯 3. Case Studies (Ρεαλιστικά Σενάρια)
Case Study 1 – ΙΚΕ που δεν εγγράφηκε ποτέ
ΙΚΕ συστάθηκε το 2023, αλλά ποτέ δεν έγινε καταχώριση στο ΓΕΜΗ.
- Θα εντοπιστεί από 01.01.2025
- Αν δεν τακτοποιηθεί ως 31/12/2025 → πρόστιμο από 1/1/2026
- Εκτιμώμενο πρόστιμο: 1.000 – 3.000 €
- Διόρθωση εντός 30 ημερών μετά την ειδοποίηση → έκπτωση 50%
Case Study 2 – Αλλαγή έδρας που ξεχάστηκε
Μικρή ΕΠΕ άλλαξε έδρα το 2024 αλλά δεν ενημέρωσε το ΓΕΜΗ.
- Εντοπίζεται μετά την 1/1/2025
- Αν μείνει εκκρεμές έως 1/1/2026 → πρόστιμο
- Με διόρθωση εντός 30 ημερών → πληρωμή μισού προστίμου
Case Study 3 – Λανθασμένα στοιχεία διαχειριστή
ΟΕ δηλώνει παλαιό διαχειριστή που έχει αποχωρήσει από το 2021.
- Από 1/1/2025 θεωρείται παράβαση
- Αν διορθωθεί εντός 2025 → χωρίς πρόστιμο
- Μετά την 1/1/2026 → πρόστιμο ανάλογα με την νομική μορφή
🛠️ 4. Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις άμεσα (Checklist)
✔ Έλεγχος φακέλου στο ΓΕΜΗ
Ενημέρωση για εκκρεμότητες, ελλείψεις, λάθη.
✔ Τακτοποίηση όλων των παλαιών μεταβολών
Ακόμη και μεταβολών ετών πίσω.
✔ Διασταύρωση στοιχείων με TAXIS
Διεύθυνση, ΚΑΔ, υπεύθυνοι.
✔ Δημοσίευση υποχρεωτικών πράξεων & οικονομικών καταστάσεων
Όπου απαιτείται από τον νόμο.
✔ Ορισμός υπεύθυνου για τις υποχρεώσεις ΓΕΜΗ
(λογιστής, νομικός ή υπάλληλος εταιρείας)
🧩 5. Συμπέρασμα
Από 01.01.2025 το ΓΕΜΗ μπαίνει σε νέα εποχή:
- με ηλεκτρονικούς ελέγχους
- με σαφή ποσά προστίμων
- με αυστηρότερη εποπτεία
- και με περίοδο χάριτος μέχρι 31.12.2025
Οι επιχειρήσεις έχουν μία ολόκληρη χρονιά να τακτοποιήσουν τα στοιχεία τους πριν αρχίσουν οι χρηματικές κυρώσεις.
Η σωστή και πλήρης ενημέρωση του ΓΕΜΗ δεν είναι πλέον τυπική υποχρέωση· είναι απαραίτητη για τη νόμιμη λειτουργία κάθε επιχείρησης.