Προθεσμία έως το τέλος Αυγούστου έχουν οι επιλέξιμες επιχειρήσεις για να υποβάλουν αίτηση επιστροφής Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης (ΕΦΚ) για πετρέλαιο κίνησης που προμηθεύτηκαν και χρησιμοποίησαν κατά το πρώτο εξάμηνο του 2026.
Η δυνατότητα αφορά συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων και χρήσεων καυσίμου και απαιτεί σωστή προετοιμασία των παραστατικών, των αποδεικτικών εξόφλησης και των λοιπών δικαιολογητικών πριν από την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης.
Τι ισχύει
Το ισχύον πλαίσιο προβλέπει επιστροφή ΕΦΚ για πετρέλαιο εσωτερικής καύσης (DIESEL) κίνησης που χρησιμοποιείται για συγκεκριμένες παραγωγικές και λειτουργικές ανάγκες.
Η διαδικασία προβλέπεται από την απόφαση Α.1072/22.02.2019 και αφορά ηλεκτρονική υποβολή αίτησης μέσω του πληροφοριακού συστήματος ICISnet προς το αρμόδιο Τελωνείο Υποβολής Αίτησης και Επιστροφής ΕΦΚ.
Οι αιτήσεις μπορούν να υποβάλλονται ανά ημερολογιακό εξάμηνο ή έτος. Για τις επιχειρήσεις που επιλέγουν την εξαμηνιαία διαδικασία, η αίτηση που αφορά το πρώτο εξάμηνο του 2026 πρέπει να υποβληθεί εντός δύο μηνών από τη λήξη του εξαμήνου, δηλαδή έως τις 31 Αυγούστου 2026.
Ποιους αφορά
Δικαίωμα επιστροφής έχουν, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις:
- Βιομηχανικές επιχειρήσεις
- Βιοτεχνικές επιχειρήσεις
- Ξενοδοχειακές επιχειρήσεις
- Δημόσια και ιδιωτικά νοσηλευτικά ιδρύματα
- Δημόσια και ιδιωτικά προνοιακά ιδρύματα
Για τις βιομηχανικές και βιοτεχνικές επιχειρήσεις, η επιστροφή αφορά πετρέλαιο κίνησης που χρησιμοποιείται σε κινητήρες σταθερής θέσης, μηχανήματα, μηχανολογικό εξοπλισμό και οχήματα που χρησιμοποιούνται εκτός δημοσίων οδών ή δεν έχουν άδεια κύριας χρήσης σε δημόσιους δρόμους.
Για τις ξενοδοχειακές επιχειρήσεις και τα νοσηλευτικά ή προνοιακά ιδρύματα, η χρήση του καυσίμου πρέπει να αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της επιχείρησης ή του ιδρύματος.
Η κατανάλωση καυσίμου για συνήθη οδική κυκλοφορία οχημάτων δεν αντιμετωπίζεται ως επιλέξιμη παραγωγική χρήση για την επιστροφή στο πλαίσιο της συγκεκριμένης διαδικασίας.
Από πότε ισχύει / Προθεσμία
Για τις ποσότητες πετρελαίου που αφορούν την περίοδο από 1 Ιανουαρίου έως 30 Ιουνίου 2026, η αίτηση επιστροφής ΕΦΚ στο πλαίσιο της εξαμηνιαίας υποβολής πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 31 Αυγούστου 2026.
Η έγκαιρη προετοιμασία είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς η αίτηση συνοδεύεται από σειρά δικαιολογητικών και στοιχείων που πρέπει να συμφωνούν με τα λογιστικά αρχεία της επιχείρησης.
Τι δικαιολογητικά χρειάζονται
Μεταξύ των βασικών στοιχείων που απαιτούνται περιλαμβάνονται:
- Τα τιμολόγια αγοράς του πετρελαίου κίνησης
- Τα αποδεικτικά εξόφλησης των τιμολογίων μέσω τραπεζικού μέσου πληρωμής
- Οι αντίστοιχες εγγραφές στα λογιστικά αρχεία
- Αναλυτική κατάσταση των παραστατικών και των ποσοτήτων καυσίμου
- Τα στοιχεία της επιχείρησης και ο σχετικός ΚΑΔ
- Ο τραπεζικός λογαριασμός IBAN στον οποίο θα καταβληθεί η επιστροφή
- Πρόσθετα δικαιολογητικά ανάλογα με την κατηγορία της επιχείρησης
Για βιομηχανικές και βιοτεχνικές επιχειρήσεις μπορεί να απαιτούνται, μεταξύ άλλων, στοιχεία για τα μηχανήματα και τον εξοπλισμό, καθώς και βεβαίωση αρμόδιου μηχανικού.
Αντίστοιχα, οι ξενοδοχειακές επιχειρήσεις χρειάζεται να τεκμηριώνουν ότι το πετρέλαιο χρησιμοποιήθηκε αποκλειστικά για τις ανάγκες λειτουργίας τους.
Τι πρέπει να κάνετε
Οι επιχειρήσεις που ενδέχεται να δικαιούνται επιστροφή ΕΦΚ θα πρέπει να ξεκινήσουν άμεσα τον έλεγχο των στοιχείων τους και να μην περιμένουν τις τελευταίες ημέρες του Αυγούστου.
Πρακτικά, προτείνεται να ελεγχθούν:
- Όλα τα τιμολόγια αγοράς πετρελαίου της περιόδου 1/1/2026 έως 30/6/2026.
- Η τραπεζική εξόφληση των παραστατικών.
- Η συμφωνία των ποσοτήτων με τα λογιστικά βιβλία.
- Η πραγματική χρήση του καυσίμου και η διάκριση από κατανάλωση που αφορά οδική κυκλοφορία.
- Η πληρότητα των πρόσθετων δικαιολογητικών που απαιτούνται ανά κατηγορία επιχείρησης.
- Η ορθότητα του IBAN και των στοιχείων μητρώου.
Η επιστροφή ΕΦΚ μπορεί να αποτελέσει ουσιαστική μείωση του λειτουργικού κόστους για επιχειρήσεις με σημαντική κατανάλωση πετρελαίου. Η σωστή τεκμηρίωση, όμως, είναι απαραίτητη τόσο για την ολοκλήρωση της αίτησης όσο και για την αντιμετώπιση ενδεχόμενου ελέγχου.
Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στις δικαιούχες κατηγορίες είναι σκόπιμο να εξετάσουν εγκαίρως με τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό τους εάν πληρούν τις προϋποθέσεις και αν ο φάκελος της αίτησης είναι πλήρης.