Μία πλήρης και πρακτική καθοδήγηση για εργοδότες και εργαζόμενους σχετικά με την εφαρμογή και τη σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
1. Ευέλικτη Προσέλευση
Η ευέλικτη προσέλευση ενεργοποιείται μόνο όταν ο εργοδότης την δηλώσει ανά εργαζόμενο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Εφόσον ο εργαζόμενος σημαίνει εντός του ορίου ευελιξίας (0–120’), δεν απαιτείται τροποποίηση ωραρίου.
2. Τήρηση Στοιχείων
Η επιχείρηση υποχρεούται να διατηρεί τα στοιχεία του συστήματος χρονοκαταγραφής για τουλάχιστον 5 έτη, διαφορετικά ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις.
3. Διαβίβαση των Σημάνσεων
Την ευθύνη για τη διαβίβαση των χτυπημάτων στο ΕΡΓΑΝΗ την έχει πάντα ο εργοδότης, εντός 15 λεπτών από το γεγονός.
4. Πόσα χτυπήματα απαιτούνται ανά ημέρα;
- 0 χτυπήματα: χωρίς φυσική παρουσία
- 2 χτυπήματα: συνεχές ωράριο
- 4 χτυπήματα: σπαστό ωράριο
5. Υποχρέωση Σήμανσης – Ευθύνη
Η σήμανση είναι υποχρέωση του εργαζομένου και δεν μπορεί να γίνει από τον εργοδότη.
Η ευθύνη σωστής εφαρμογής του συστήματος ανήκει στον εργοδότη.
6. Πώς υπολογίζεται ο χρόνος εργασίας;
Η πραγματική ημερήσια απασχόληση υπολογίζεται από τη σύγκριση:
- του δηλωμένου ωραρίου και
- των σημάνσεων της κάρτας.
7. Τι είναι η Ευέλικτη Προσέλευση (έως 120’);
Με συμφωνία εργοδότη–εργαζομένου μπορεί να οριστεί όριο προσέλευσης έως 2 ώρες μετά τη δηλωμένη έναρξη.
Δεν επιτρέπεται σήμανση πριν τη δηλωμένη έναρξη.
8. Ξεχασμένη Σήμανση – Ανοχή
Επιτρέπονται έως 3 μονές σημάνσεις (ορφανές) ανά μήνα.
Η Επιθεώρηση επιβάλλει σύσταση, όχι πρόστιμο.
9. Συστηματική μη σήμανση
Ο εργοδότης μπορεί να προβλέψει πειθαρχικές συνέπειες μέσω σύμβασης ή κανονισμού, αλλά απαγορεύεται:
- χρέωση άδειας,
- συμψηφισμός αποδοχών,
- σήμανση από τον εργοδότη.
10. Διακοπή συστημάτων – Ανωτέρα Βία
Σε βλάβη (ρεύμα, δίκτυο, ERP κ.λπ.) ο εργοδότης:
- Ειδοποιεί άμεσα την Επιθεώρηση Εργασίας.
- Ενημερώνει ξανά όταν λήξει το πρόβλημα.
- Υποβάλλει εκπρόθεσμη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ.
11. Χρόνος Προετοιμασίας
Ο χρόνος προετοιμασίας δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 10’ πριν και 10’ μετά το ωράριο (εκτός βιομηχανίας).
Το ωράριο που δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να είναι η πραγματική ώρα έναρξης της εργασίας, μετά την προετοιμασία.
12. Παραμονή σε κοινόχρηστους χώρους
Επιτρέπεται, αλλά σε έλεγχο το βάρος απόδειξης ότι ο εργαζόμενος δεν εργάζεται φέρει ο εργοδότης.
13. Έναρξη σε πελάτη – Προσέλευση αργότερα στην έδρα
Είναι αποδεκτό όταν αιτιολογείται από τον χαρακτήρα της εργασίας (π.χ. πωλητές, τεχνικοί).
14. Ενδιάμεσες σημάνσεις
Τεχνικά γίνονται, αλλά δεν λαμβάνονται υπόψη.
Μετρούν μόνο η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος.
15. Τηλεργασία
- Πλήρης τηλεργασία ⇒ καμία σήμανση.
- Μικτή ημέρα ⇒ σήμανση μόνο στην φυσική παρουσία.
16. Κινητές ειδικότητες
Για εργαζόμενους που δεν έχουν σταθερό σημείο εργασίας:
- Δεν απαιτείται σήμανση.
- Ωράριο θεωρείται το δηλωμένο στο ΕΡΓΑΝΗ.
- Πρέπει να φέρουν μαζί τους σύμβαση & πίνακα προσωπικού.
Αν εργάζονται σε σταθερό χώρο που έχει παραχωρηθεί στην εταιρεία ⇒ υποχρεωτική σήμανση.
17. Διευθυντικά Στελέχη
Εξαιρούνται από τη σήμανση μόνο όταν αυτό αποδεικνύεται από:
- τη σύμβαση εργασίας
- και τον τρόπο δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ.
Η ιδιότητα “chef” δεν αρκεί από μόνη της.
18. Χονδρικό – Λιανικό – Μετακινήσεις
Τις ημέρες που ο εργαζόμενος βρίσκεται συνεχώς εκτός εγκαταστάσεων, δεν απαιτείται σήμανση.
Αν προσέλθει στην έδρα ⇒ υποχρεωτική σήμανση.
19. Παραδείγματα εφαρμογής
- Προετοιμασία/αλλαγή ρούχων ⇒ σήμανση μετά την προετοιμασία.
- Ευελιξία 60’ ⇒ προσέλευση έως 10:00 και αποχώρηση έως 18:00.
- Σήμανση μόνο 12:00–17:00 λόγω πελατών ⇒ αποδεκτή.
- Μονό χτύπημα ⇒ ανεκτικότητα έως 3/μήνα.
- Προσέλευση νωρίτερα ⇒ μόνο μετά από αλλαγή ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ.
20. Σπαστό ωράριο
Απαιτούνται 4 χτυπήματα:
είσοδος–έξοδος στο πρώτο τμήμα και είσοδος–έξοδος στο δεύτερο.
21. Εργαζόμενοι σε οικοδομή
Δεν εντάσσονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
22. Κυρώσεις – Βασικά Πρόστιμα
- Μη ενεργοποίηση κάρτας: 10.500 €
- Απόκλιση πραγματικής έναρξης/λήξης: 3.000 €
- Μη υποβολή έναρξης/λήξης: 3.000 €
- Ευέλικτη προσέλευση χωρίς ενεργοποίηση επιλογής: 2.000 €
- Μη τήρηση στοιχείων 5ετίας: 4.000 €
- Μη ταυτοποίηση ωραρίου/υπερωρίας λόγω σήμανσης: 10.500 €
23. Λανθασμένη υποβολή ώρας
Χειροκίνητη λανθασμένη ώρα ⇒ πρόστιμο 3.000 € ανά εργαζόμενο.