Checklist για Έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας

Α. Υποχρεωτικά Στοιχεία στον Χώρο Εργασίας

1. Αναρτημένα Έγγραφα

• Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (χωρίς στήλη αποδοχών)
• Συμπληρωματικοί Πίνακες Ωραρίου (ημέρα/εβδομάδα/μήνα)

2. Τηρούμενα Έγγραφα στον Χώρο Εργασίας

• Έντυπα ατομικών όρων εργασίας (συμβάσεις, γνωστοποιήσεις)
• Βιβλίο Αδειών (μόνο για το τρέχον έτος)
• Εκκαθαριστικά σημειώματα αποδοχών (τελευταίο τρίμηνο τουλάχιστον)
• Βιβλίο Δρομολογίων (στα φορτηγά – πάντα στον οδηγό)
• Πιστοποιητικά ελέγχου μηχανημάτων (ανυψωτικά κ.λπ.)
• Άδειες χειρισμού μηχανημάτων (πάντα στον χειριστή)
• Βιβλίο Ημερησίων Δελτίων Απασχολουμένου Προσωπικού (ΒΗΔΑΠ – για τεχνικά/οικοδομικά έργα)

Β. Χρονικά Όρια Διατήρησης Εγγράφων

Γ. Υποχρεώσεις Εργαζομένων

• Να φέρουν πάντα μαζί τους την άδεια χειρισμού (αν είναι χειριστές μηχανημάτων).
• Να συμμορφώνονται με το δηλωμένο ωράριο εργασίας στους πίνακες προσωπικού/ωραρίου.
• Να υποβάλλουν εγκαίρως αίτηση για κατάτμηση άδειας, εφόσον το επιθυμούν.
• Να υπογράφουν όπου απαιτείται (σε περιπτώσεις ειδικών εγγράφων ή γνωστοποιήσεων).
• Να διατηρούν προσωπικά αντίγραφα των μισθολογικών εκκαθαριστικών και συμβάσεων τους.
• Να επιδεικνύουν συνεργασία κατά τον έλεγχο (Επιθεώρηση Εργασίας ή ΣΕΠΕ/ΕΦΚΑ).
• Οι οδηγοί φορτηγών να φέρουν πάντα το βιβλίο δρομολογίων τους.