H Απόφαση της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων με αριθμό Α.1128/2025, η οποία δημοσιεύτηκε στις 16 Σεπτεμβρίου 2025 (ΦΕΚ Β’ 4937), θεσπίζει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για ορισμένες οντότητες, καθώς και το πλαίσιο εφαρμογής, τα χρονοδιαγράμματα και τους τρόπους έκδοσης.
Τι προβλέπει η Απόφαση
Νομικό πλαίσιο Η απόφαση βασίζεται σε διατάξεις του νόμου 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα – ΕΛΠ), όπως τροποποιήθηκε πρόσφατα με τον ν. 5222/2025, και σχετικών διατάξεων του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν. 5104/2024).
Ποιες Οντότητες Υποχρεούνται Υπόχρεες είναι όλες οι οντότητες του «άρθρου 1 ΕΛΠ», δηλαδή επιχειρήσεις / εταιρείες που εφαρμόζουν τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα.
Ποιες συναλλαγές αφορά η υποχρέωση Η υποχρεωτικότητα αφορά σε συναλλαγές για:
- πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών (συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων που ορίζονται στις παραγράφους 10, 11, 12 του άρθρου 8 ΕΛΠ)
- συναλλαγές εντός της χώρας προς άλλες υπόχρεες οντότητες (B2B)
- συναλλαγές προς αλλοδαπή οντότητα σε χώρα εκτός Ε.Ε. (εκτός λιανικών)
- για εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων και τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της γενικής κυβέρνησης (B2G)
Τρόποι Έκδοσης & Διαβίβασης Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται:
- είτε μέσω Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων
- είτε μέσω της εφαρμογής “timologio” της ΑΑΔΕ (Εφαρμογή Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών)
Σταδιακή Εφαρμογή – Χρονοδιάγραμμα Η εφαρμογή χωρίζεται σε δύο φάσεις:
Προϋποθέσεις Μία σημαντική προϋπόθεση είναι η υποβολή εγκαίρως της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» ή αντίστοιχης δήλωσης χρήσης της εφαρμογής “timologio” για τις συναλλαγές που θα υπαχθούν στην υποχρέωση, το αργότερο με την ημερομηνία έναρξης για την κάθε φάση.
Πρακτικές Επιπτώσεις & Προτάσεις για τις επιχειρήσεις
- Προετοιμασία υποδομών: Εάν δεν έχετε ήδη λογισμικό/ERP το οποίο υποστηρίζει ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων ή χρήση της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ, θα χρειαστεί να το υιοθετήσετε εγκαίρως.
- Εκπαίδευση προσωπικού για τους τρόπους έκδοσης/διαβίβασης των τιμολογίων.
- Έλεγχος λογιστικών διαδικασιών και συμβάσεων σας με προμηθευτές ή πελάτες ώστε να διασφαλιστεί ότι θα γίνονται δεκτά τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, ειδικά στις περιπτώσεις B2B και B2G.
- Διαχειριστικός προγραμματισμός για την «παράλληλη λειτουργία» κατά τις μεταβατικές περιόδους, ώστε να αποφευχθούν πρόστιμα ή καθυστερήσεις.
- Συνεχής παρακολούθηση της νομοθεσίας για πιθανές οδηγίες, διευκρινίσεις ή τροποποιήσεις της εφαρμογής.
Τι αλλάζει σε σχέση με το παρελθόν
- Η υποχρεωτικότητα επεκτείνεται σε ευρύτερο φάσμα συναλλαγών και επιχειρήσεων, ιδιαίτερα όσων έχουν μεγάλα έσοδα.
- Η χρήση του «timologio» της ΑΑΔΕ ως επίσημης πλατφόρμας διαβίβασης τίθεται ως βασική επιλογή, παράλληλα με τους ειδικούς παρόχους.
- Υπάρχουν συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα και μεταβατικές περίοδοι ώστε η αλλαγή να γίνει σταδιακά και να αποφευχθούν δυσλειτουργίες.
Συμπέρασμα
Η απόφαση Α.1128/2025 σηματοδοτεί μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο που οι επιχειρήσεις θα διαχειρίζονται τα τιμολόγιά τους: μετακίνηση σε πλήρως ηλεκτρονική μορφή για συγκεκριμένες υποχρεώσεις, με στόχο τη διαφάνεια, την αποτελεσματικότητα και την καλύτερη παρακολούθηση από την φορολογική διοίκηση. Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στις πρώτες κατηγορίες πρέπει να ενεργήσουν άμεσα, ώστε να συμμορφωθούν εγκαίρως, ενώ οι υπόλοιπες να σχεδιάσουν τη μετάβαση για το τέλος του 2026.